Sekretär/ Assistent der Betriebsleitung gn* in Teilzeit 20 h / Woche

Die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig (KVG) betreibt den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) in Salzgitter, Bad Harzburg, Wolfenbüttel und Helmstedt. Darüber hinaus werden Regionalbusverkehre in die Städte Braunschweig und Wolfsburg sowie in den Landkreisen Goslar, Helmstedt und Wolfenbüttel durchgeführt.
Wir unterhalten Betriebshöfe in Salzgitter-Lebenstedt, Salzgitter-Bad, Wolfenbüttel,
Bad Harzburg und Helmstedt. Die KVG ist Partner im Verkehrsverbund Region Braunschweig (VRB) und beschäftigt mehr als vierhundert Mitarbeitende.

Der Hauptarbeitsplatz befindet sich in Helmstedt

Das sind deine Verantwortungsbereiche:

• Selbstständige Durchführung des Büromanagement auf dem Betriebshof Helmstedt
• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
• Beschwerdemanagement
• Betreuung der Mitarbeitenden im Fahrdienst
• Selbstständige Abrechnung aller Fahrgeldeinnahmen inkl. Kassenverantwortung
• Betreuung und Beratung von Kunden*innen im Busverkehr
• Datenbankpflege
• Rechnungserstellung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Monats- und Quartalsabrechnungen
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vorbereitung und Erstellung von Reports- und Präsentationen
• Bearbeitung von Fundsachen
• Unterstützung der Betriebsleitung, Disposition und Verkehrsmeister bei der Erstellung von Schriftverkehren

Das ist dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS- Office- Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT- Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit/ Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie und Durchsetzungsvermögen
  
  

Unser Angebot an dich:

• Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich
• Vergütung nach dem Entgelt-Tarifvertrag der Verkehrsbetriebe Niedersachsen
• Jobrad-Leasing
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Homeoffice-Möglichkeit
  
  

Einstellungstermin: sofort

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 20.11.2023 per Email an bewerbung@kvg-bs.de.