02.03.2023
Sekretär der Betriebsleitung gn*
für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt in Teilzeit
Haupt-Verantwortungsbereiche:
Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof SZL für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:
- Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Beschwerdemanagement
- Überwachung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen
- Angebotserstellung für Gelegenheitsverkehre
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
- Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und
Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität und Loyalität
- Glaubwürdigkeit / Authentizität
- Vorbildcharakter
- Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 19,25 Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Entgelt- und Manteltarifvertrag Verkehrsbetriebe Niedersachsen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.03.2023 per Email an: bewerbung@kvg-bs.de.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern unser Betriebsleiter Dirk Reese (05341 - 409932).