Sekretär der Betriebsleitung gn*

Haupt-Verantwortungsbereiche:

Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof SZL für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:

• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Beschwerdemanagement
• Überwachung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen
• Angebotserstellung für Gelegenheitsverkehre
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und

     Programmen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

• Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 19,25 Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Entgelt- und Manteltarifvertrag Verkehrsbetriebe Niedersachsen
  
  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.03.2023 per Email an: bewerbung@kvg-bs.de.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern unser Betriebsleiter Dirk Reese (05341 - 409932).