02.03.2023

Sekretär der Betriebsleitung gn*

für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt in Teilzeit

Haupt-Verantwortungsbereiche:

Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof SZL für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:

  • Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Beschwerdemanagement
  • Überwachung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen
  • Angebotserstellung für Gelegenheitsverkehre
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Postbearbeitung
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation von Meetings und Events
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
  • Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und

     Programmen

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Integrität und Loyalität
  • Glaubwürdigkeit / Authentizität
  • Vorbildcharakter
  • Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

 

Unser Angebot

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 19,25 Stunden-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Entgelt- und Manteltarifvertrag Verkehrsbetriebe Niedersachsen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.03.2023 per Email an: bewerbung@kvg-bs.de.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern unser Betriebsleiter Dirk Reese (05341 - 409932).

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