Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Hauptverantwortungsbereiche:

Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel: 

• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
• Organisation von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Resilienz
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir:

•          38,5-Stunden-Woche 
•          Moderner Arbeitsplatz
•          Verantwortungsvolle Tätigkeiten
•          Weiterbildungsmöglichkeiten
•          Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
•          Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
•          Betriebliche Altersvorsorge
•          Jobrad

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Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbung@kvg-bs.de senden.